1.基本方針

田辺パルムサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令を遵守することはもちろん、本方針その他社内規則を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取扱います。

2.個人情報の収集・利用

• 1. 当社は、当社が行う事業の範囲内で、利用目的を明確に定め、適正な手段により個人情報を収集します。
• 2. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。ご本人の同意を得た場合又は法令で認められている場合を除いて、定められた利用目的外で個人情報を利用することはありません。

3.Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供

Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。当社は、当サイトの利用状況および当サイトを含むサービス等の情報を調査・解析するため、当サイト上にGoogle Inc.が提供するGoogleアナリティクスを利用しています。これに伴い、当社はGoogle社に対し取得情報の提供を行う場合があります。Googleアナリティクスは、Cookie等を利用し個人を特定する情報を含むことなく取得情報を収集し、収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。
Googleプライバシーポリシー
Googleアナリティクス利用規約

4.保有個人データの開示・訂正・削除

当社は、ご本人または法令で定められた代理人から利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・追加・削除の請求、利用停止・消去、第三者提供停止及び第三者提供記録の開示請求などの請求があったときは（以下「開示請求等」といいます）、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。
開示請求等に関する詳細は、「開示請求等への対応と手続き」をご覧ください。

5.個人データの管理

• 1. 当社は、個人情報を管理する責任者を置き、社内において不正な利用がなされないように厳重に管理を行います。また、外部からの不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して技術面および組織面において、以下のような適正かつ合理的な安全対策を講じます。
  • (1) 基本方針の策定
  • ・個人情報を適正に取扱い、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を策定
  • (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
  • ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
  • (3) 組織的安全管理措置
  • ・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
  • ・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
  • ・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施する人的安全管理措置
  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • (4) 物理的安全管理措置
  • ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施
  • ・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
  • (5) 技術的安全管理措置
  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 2. 当社は、同意を得て又は法令の定めにしたがって、個人情報を以下のとおり外国にある第三者に提供します。
  • ① 当該外国の名称
  • 当社は、事案によって当社のグループ会社との間で個人データを共同利用するため当該外国の名称を特定することはできませんが、その範囲は、以下の当社グループ会社の所在地である外国となります。
  • 【当社グループ各社】
  • ・三菱ケミカルグループ株式会社 グループ会社一覧
  • ・三菱ケミカル株式会社 グループ会社一覧
  • ・田辺三菱製薬株式会社 グループ会社一覧
  • ・日本酸素ホールディングス株式会社 グループ会社一覧
  • ② 当該外国における個人情報の保護に関する制度
  • 個人情報保護委員会のホームページを参照ください。
    https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
  • ③ 当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
  • 提供先となる外国の当社グループ会社は、いずれもOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。
  • ④ 外的環境の把握
  • 個人情報は、今後、医薬品の承認審査をおこなう日本および世界各国の規制当局、提携会社、委託先、学術研究機関、学会または研究者に移転または提供される可能性があります。どの国の規制当局、提携会社、委託先、学術研究機関、学会または研究者に移転または提供されるかは、治験で得られた結果、今後の研究開発の結果及び当社の医薬品の導入・導出活動によって変わるため、同意取得を行う今の時点では、国名を特定することができません。なお、アメリカ合衆国に一部個人情報を保管しており、アメリカの個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施（アメリカ合衆国においては、一部の州に個人情報保護法があるものの、連邦法としては包括的な個人情報保護法がありませんが、保管先の企業が当社の保有する個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。）
• 3. 当社は、保有する個人データを可能な限り、正確かつ最新の状態に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。
• 4. 当社は、当社で業務に従事する全ての者に個人情報保護の重要性を認識させ、その確実な実施を図るため、継続的かつ定期的に教育・訓練を行います。
• 5. 当社は、個人データを第三者との間で共同利用したり、個人データを含む情報処理等の業務を社外へ委託することがあります。委託先については十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約等において、個人情報の保護に必要な事項を取り決めるとともに、適正な管理を実施させます。
• 6. 当社は、前項５）に基づく共同利用者や業務委託先以外の第三者に、ご本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除いて個人データを開示・提供することはありません。

6.本個人情報保護方針の見直し

当社は、本方針を適宜見直し、必要に応じ改善していきます。
また、変更があった場合は、合理的な方法で公表します。

SSLについて

当社ウェブサイトから入力される個人情報の通信については、安全対策としてSSL/TLS暗号化技術を用います。

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1. 個人情報の利用目的

当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせていただきます。

医師、歯科医師、薬剤師、看護師等および医療関係者の方ならびに一般用医薬品、医薬部外品のお客様に関する個人情報の利用目的

• ・医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集・検討
• ・医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集・検討
• ・医学・薬学分野における調査・研究
• ・医療情報・学術情報・製品情報の提供・収集・検討
• ・治験、製造販売後調査等の依頼及び実施
• ・医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
• ・当社医療関係者向け情報サイトにおける会員のアクセス分析およびそれに基づいた情報提供
• ・当社医療関係者向け情報サイトにおけるCookieと当社保有データを用いた訪問者の推定・アクセス分析およびそれに基づいた情報提供
• ・医薬品等の導入・導出活動
• ・国内外の官公庁等への届出・報告・申請、その他公的機関からの要請への対応
• ・海外関連会社との安全性情報の交換

会社窓口のご利用者に関する個人情報の利用目的

• ・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
• ・製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
• ・官公庁等への届出・報告
• ・広報・IR活動のための情報の提供・収集

当社施設への見学希望者および入館者の方に関する個人情報の利用目的

• ・見学・入館に際しての説明・対応
• ・入退館の管理

特約店の役職員の方に関する個人情報の利用目的

• ・取引に関連する連絡、情報の提供
• ・医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集
• ・医薬品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
• ・医療情報・学術情報の提供・収集
• ・法に基づく債権管理

仕入先、取引先の役職員等の方に関する個人情報の利用目的

• ・取引に関連する連絡、情報の提供及び円滑な関係の構築
• ・法に基づく債権管理

銀行等の役職員及び弁護士、会計士等の方に関する個人情報の利用目的

• ・取引に関連する連絡、情報の提供及び円滑な関係の構築

採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

• ・採否の検討及び決定並びに情報提供・連絡

役員・従業員・退職者等（その家族を含む）に関する個人情報の利用目的

• ・報酬（給与・賞与・退職金・年金）等の決定、計算および支払い
• ・源泉徴収
• ・人事考課
• ・社会保険関係手続きおよび法律上要求される諸手続き
• ・福利厚生の提供
• ・入社時配属決定およびその後の人事異動
• ・安全衛生（①安全配慮義務に基づく労働安全衛生上および母性保護上必要な措置②特別な就業上の必要性への配慮）
• ・緊急時の連絡等その他一般的な雇用管理
• ・法律・法令の遵守および実行
• ・従業員の出勤状況・勤務場所の把握

2. 特定個人情報の利用目的

医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの

• ・支払調書作成事務

当社の役員および従業員とその家族、退職者の特定個人情報

以下に記載する当社が行う個人番号関係事務

• ・源泉徴収関係事務
• ・個人住民税関係事務
• ・雇用保険関係事務
• ・健康保険関係事務
• ・厚生年金保険関係事務
• ・財形貯蓄関係事務
• ・団体契約保険関係事務
• ・確定拠出年金関係事務（年金又は一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る）
• ・その他、行政手続きにおいて個人番号を利用する関係事務

3. 共同利用の場合

当社は、以下の通り、個人データを特定の者と共同して利用いたします。

• 1) 医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの
• 2) 役員・従業員等（その家族・退職者を含む）の方に関するもの

1) 医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの

共同して利用する 個人データの項目	氏名、性別、勤務先施設名、勤務先住所、 勤務先電話番号、診療科目、所属部科、役職・職位、自宅住所、自宅電話番号、卒業年、出身校、生年月日、加入学会
共同して利用する者の範囲	三菱ケミカルグループ（株）およびその関係会社のうち、ヘルスケア関連事業を営むもの 詳細：https://www.mitsubishichem-hd.co.jp/group/index.html 田辺三菱製薬（株）の関係会社のうち、医療用医薬品事業を営むもの 詳細：https://www.mt-pharma.co.jp/company/group.html および公益財団法人先進医薬研究振興財団 詳細：https://www.smrf.or.jp/ および公益財団法人日本応用酵素協会 詳細：https://www.jfae.or.jp/
利用する者の利用目的	医薬品の適正使用に関する情報の提供・収集 医薬品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集 医学・薬学分野における調査・研究 医療情報・学術情報の提供・収集 治験、製造販売後調査等の依頼および実施 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡 官公庁等への届出・報告・申請
個人データの管理について 責任を有する者	田辺パルムサービス（株） 住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：代表取締役 大橋 至光

2) 役員・従業員等（その家族・退職者を含む）の方に関するもの

①関係会社等との間で利用するもの

共同して利用する 個人データの項目	1. 基本的情報（氏名、生年月日、性別、年齢、従業員区分、入社日、等級、学歴、入社前経歴、写真など） 2. 賃金関係情報（給与額、賞与額、諸手当など） 3. 住所および家族関係情報（住所、家族構成、扶養の有無、未婚既婚の別、家族の収入など） 4. 健康状態および保健医療に関する情報（健康診断結果、診断書、身体障害者手帳、健康施策から得られる健康情報など） 5. 社内で従事する業務等に関する情報（電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属・職位、所属歴、業務経験歴、異動情報、勤務情報、評価情報、人事考課、自己申告内容、労働組合歴、社屋内における就業中の位置情報など）
共同して利用する者の範囲	三菱ケミカルグループ（株）およびその関係会社 詳細：https://www.mitsubishichem-hd.co.jp/group/index.html 田辺三菱製薬（株）の関係会社 詳細：https://www.mt-pharma.co.jp/company/group.html 公益財団法人先進医薬研究振興財団 詳細：https://www.smrf.or.jp/ 公益財団法人日本応用酵素協会 詳細：https://www.jfae.or.jp/ 従業員の出向先機関
利用する者の利用目的	人事労務管理、福利厚生、安全衛生、その他役員・従業員等への有益なサービスの提供を行うための連絡および確認
個人データの管理について 責任を有する者	田辺パルムサービス（株） 住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：代表取締役 大橋 至光

②労働組合との間で利用するもの

共同して利用する 個人データの項目	氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、従業員区分、所属情報、異動情報、等級、入社日、職務履歴、組合籍、組合費、労金商品・全労済・上部団体友誼団体共済情報およびその他組合控除情報、退職・休職情報、休暇情報、短時間勤務情報、給与等振込口座、時間外勤務等実績、裁量労働適用の有無、慶弔情報、組合役職、所属支部、組合用務引き情報、評価情報
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬労働組合
利用する者の利用目的	活動方針、労使協議内容の報告、催事・諸活動の案内その他の連絡・通知・通達等 賃金・労働諸条件に関する労使協議および労使協定に基づく諸会議における基礎データとしての使用 災害時および非常時（急病等の健康問題含む）における円滑かつ適切な対応 組合費および労金・全労済等に関する給与引落事務 福利厚生または共済事業の本人およびその家族による享受
個人データの管理について 責任を有する者	田辺三菱製薬労働組合 住　所：大阪府大阪市中央区伏見町2丁目6番6号 伏見町KANBEビル 6F 代表者：中央執行委員長 安藤 貴之

③年金基金との間で利用するもの

共同して利用する 個人データの項目	加入者（前払い選択者を含む）の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、加入者番号、基礎年金番号、仮想個人勘定残高、加入年月日、脱退年月日、給付額算出、その他給付額算出に必要な項目
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬企業年金基金
利用する者の利用目的	人事労務管理または加入者等へのよりよいサービスの提供を行うため、上記の者への連絡・提供 加入者（前払い選択者を含む）への年金給付関係の連絡・案内等 退職時説明会用資料の作成等 実施事業所での年金相談等 退職給付会計に係る数値の算出
個人データの管理について 責任を有する者	田辺三菱製薬企業年金基金 住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：理事長 安村公男

④健康保険組合との間で利用するもの

共同して利用する 個人データの項目	氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、個人コード、OA番号、所属、給与等振込口座、労働安全衛生法に基づく法定検診および任意の法定外検診（C型・B型肝炎ウィルス検査、眼底検査、大腸癌検査、腹部超音波検査、胃検査、乳癌検査、子宮癌検査、前立腺癌検査、歯科検査）のデータ、判定結果、総合判定、指導事項
共同して利用する者の範囲	田辺三菱製薬健康保険組合
利用する者の利用目的	健康の保持・増進、保健指導等 集計結果の保健事業計画への反映 集計結果の労働基準監督署への報告、再検査該当者に対する受診促進、産業医および保健師による健康相談、健康指導
個人データの管理について 責任を有する者	田辺三菱製薬健康保険組合 住　所：大阪市中央区道修町3-2-10 代表者：理事長 得能朝成

4. 開示請求等への対応と手続き

当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止、消去の請求、第三者提供停止及び第三者提供記録の開示請求（以下「開示請求等」といいます）に以下の通り対応させていただいております。

1) 請求先

開示請求等を行う場合は、「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます（郵送以外でのご請求はお断りしておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。）。なお、郵送料等の実費については、ご本人のご負担となります。

・郵送先

〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺パルムサービス株式会社　総務部

また、ご送付いただきました書類に不明な点があった場合、「保有個人データの開示請求等申請書」の請求人（本人）欄（代理人による請求の場合は、代理人欄）にご記入いただいた電話番号へ確認のお電話をさせていただくことがございます。

2) ご提出いただく書面（様式）等

開示請求等を行う場合は、Ⅰ：「保有個人データの開示等申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、Ⅱ：「請求人（本人）であることを確認するための書類」を同封してください。

「保有個人データの開示等申請書」［PDF：121KB］

請求人（本人）であることを確認するための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し　1通

3) 代理人による開示請求等

開示請求等を行う方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または、開示請求等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項2）Ⅰ：「保有個人データの開示等申請書」およびⅡ：「請求人（本人）であることを確認するための書類」に加えて、下記の書類（AまたはB）を同封してください。

A：【委任による代理人の場合】

代理を示す旨の委任状　1通

請求人（本人）の印鑑証明書　1通

代理人であることを確認するための書類

代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し　1通

B：【法定代理人の場合】

法定代理権があることを確認するための書類

（戸籍謄本［親権者の場合は、扶養家族が記入された保険証のコピー可］、登記事項証明書）いずれか1通

法定代理人であることを確認するための書類

法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、納税証明書、非課税証明書等その他公的書類のうちいずれか1種類の写し　1通

4) 費用

開示請求等に対する手数料は徴収いたしませんが、なお、郵送料等の実費については、ご本人のご負担となります。書留郵便にて回答いたしますので、その実費として、500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

5) 回答方法

「保有個人データの開示等申請書」の開示の方法欄にご記入いただいた方法によってご回答申し上げます。なお、開示する情報によっては、ご希望に添えない場合がございますので、予めご了承ください。

6) 開示請求等に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示請求等にともない取得した個人情報は、開示請求等に必要な範囲のみで取扱います。
ご提出いただいた書類は、開示請求等に対する回答が終了した後、一定期間保存し、その後廃棄させていただきます。

5. 個人情報の取扱いに関するお問合わせ及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問合わせ又は苦情については、以下の窓口でお手紙によるお問い合わせのみ承っております。

-お手紙によるお問合わせ先

〒541-8505
大阪市中央区道修町三丁目2番10号
田辺パルムサービス株式会社　総務部

- ご来社について

直接ご来社いただいてお問合わせはお受けいたしかねますので、ご了承ください。